Çalışanlarınızın her e-postası şirketinizi doğru anlatsın
Tüm imzaları tek yerden yönetin. İş ilanlarınızı, duyurularınızı ve kampanyalarınızı her giden maile ekleyin. Kimse kendi imzasıyla uğraşmaz.
Her ekip imzayı kendi işi için kullanır
Şirketinizin bir günde gönderdiği binlerce mail, her ekip için hazır bir iletişim kanalı. Aşağıda her ekibin maillerinin altında neler olabileceğini görebilirsiniz.
İşveren markanız her mailde
Şirketin her gün gönderdiği binlerce mail, iş ilanlarınız ve iç duyurularınız için hazır bir kanal. İşe başlayan çalışan ilk gün doğru imzayla başlar.
- Açık pozisyonları şirketin tüm dış maillerinde duyurun
- Yeni çalışan ilk gün imzasını hazır bulur, ayrılanın imzası kendiliğinden kalkar
- Unvan ya da ekip değişince imza kendiliğinden güncellenir
- Etkinlik, eğitim ve iç duyurular yalnızca şirket içi maillerde
Duyurularınızı takvime koyun, gerisini düşünmeyin
Hangi duyurunun kimin maillerinde, hangi tarihler arasında görüneceğini seçersiniz. Tarihi gelince açılır, süresi bitince kendiliğinden kalkar.
Kimin göreceğini seçin
Departman, unvan, ofis ya da şirket bazında. Bir kişi ekip değiştirdiğinde doğru duyuruyu kendiliğinden alır.
İki görseli deneyin
Aynı duyuru için iki görsel hazırlayın; hangisinin daha çok tıklandığını raporda görün.
Şirket içi duyurular
Etkinlik, eğitim ve iç iletişim banner'ları yalnızca çalışanlar arasındaki maillerde görünür.
Bayram ve özel günler
Belirli günlerde yalnızca banner değil, imzanın tasarımı da değişebilir.
Tek bir müşteriye özel
Belirli bir firmaya giden maillerde o firmaya özel davet ya da teklif.
Onaylı yayın
Ekip duyuruyu hazırlar, yönetici onaylar. Kim neyi ne zaman değiştirdi kayıt altında durur.
Hangi duyurunun işe yaradığını görün
Kaç maile eklendi, kaç kişi gördü, kaç kişi tıkladı. Sonuçlar ekip bazında tutulur; tek tek çalışanlar izlenmez.
- Ekip ve tarih bazında karşılaştırma
- Excel'e aktarma
- Web analitiği aracınızda ayrı bir kaynak olarak görünür
Önce bir ekiple deneyin, sonra herkese açın
Çalışanların hiçbir şey yüklemesi ya da ayarlaması gerekmez. Kurulumu BT ekibinizle birlikte yaparız.
Tanışalım
Hangi ekiplerin ne duyurmak istediğini ve markanızın kurallarını konuşuruz.
İmzalar hazırlanır
Şablonları ve ilk duyuruları markanıza göre birlikte hazırlarız.
Kurulum
BT ekibinizle genellikle bir gün sürer. Çalışan bilgileri mevcut sistemlerinizden gelir.
Herkese açın
Önce bir ekiple deneyin. Her şey yerindeyse tüm şirkete açarsınız.
Çalışan bilgileri ve mailleriniz şirketinizden çıkmaz
İmzayı ekleyen sunucu (relay) sizin tarafınızda çalışır. Platformumuz ona yalnızca şablon ve kampanya bilgilerini gönderir; maillerinizi ve çalışan listenizi hiç görmez.
- Giden her mail, imza eklenmek üzere servisin bulutundan geçer.
- Çalışan listesi (ad, unvan, telefon) serviste saklanır.
- Veriler yurt dışında işlenebilir; KVKK açısından ayrıca değerlendirme gerekebilir.
- Mailler sizin tarafınızda imzalanır ve doğrudan yoluna devam eder.
- Çalışan listesi şirketinizde kalır; platform kişileri tanımaz.
- Platforma yalnızca "Satış ekibi: 86 kişi" gibi toplam sayılar gelir.
Vanta SignBox hakkında merak edilenler
Hayır. İmza mail gönderildikten sonra eklenir. Çalışan Outlook'tan, telefonundan ya da tarayıcıdan nasıl yazıyorsa öyle yazmaya devam eder.
Şirketin kullanıcı listesine eklendiği anda. Unvanı ya da ekibi değiştiğinde imzası ve gördüğü duyurular da kendiliğinden güncellenir. Ayrılan çalışanın imzası listeden çıktığında kalkar.
Duyuruları İK, pazarlama ya da ilgili ekip panelden kendisi hazırlar. İsterseniz yayından önce bir yöneticinin onayı istenir. BT yalnızca ilk kurulumda yer alır.
Çift imza olmaması için kaldırılır. Bunu kurulum sırasında BT ekibinizle birlikte tek seferde yaparız.
Hayır. Mail, mail platformunuz ile sizin sunucunuzdaki relay arasında dolaşır. Platformumuza kural paketi isteği ve özet sayılar dışında bir şey gelmez.
Hayır. Relay'e ulaşılamazsa Exchange maili kuyruğa alıp yeniden dener. Uzun süreli bir sorunda mail flow kuralını kapatmanız yeterli; mailler imzasız olarak normal yoldan çıkar. Yüksek erişilebilirlik için iki relay yan yana çalıştırılabilir.
Relay Docker ile sunucunuza kurulur. Entra ID'de salt okuma izinli bir uygulama kaydı açılır. Hazır PowerShell betiği iki connector ile mail flow kuralını kurar; kural önce tek bir test kullanıcısına açılır. Kuralı kapatmak her şeyi eski hâline getirir.
Görüntülenme, banner görselinin yüklenmesinden sayılır. Bazı istemciler görseli maili açmadan indirir, bazıları hiç indirmez. Bu yüzden ana ölçüt olarak tıklama oranını öneriyoruz.