Kurumunuzun iletişimi ve günlük işleri, tek uygulamada.
Haberler, onay süreçleri, dokümanlar ve kurumunuzun bilgisiyle konuşan yapay zekâ asistanı. Kullandığınız sistemler de Xtranet'e bağlanır; çalışanlarınız hepsine mobilde ve web'de tek yerden ulaşır.
Kurum içi iletişim ve günlük işler çoğu zaman birçok yere dağılmış durumda.
Uygulamalar dağınık
İK, doküman ve onay sistemleri ayrı adreslerde, ayrı girişlerle çalışır. Çalışanlarınız hangi işin hangi uygulamada yapıldığını bulmak için zaman harcar.
Duyurular e-postada kayboluyor
Önemli duyurular yoğun gelen kutularında gözden kaçar. Yalnızca bir şirketi ya da lokasyonu ilgilendiren bilgi de çoğu zaman herkese gönderilir.
Bilgi kişilere bağlı
Bir sürecin nasıl işlediğini genellikle birkaç kişi bilir. O kişiler izne çıktığında ya da kurumdan ayrıldığında sorular cevapsız kalır.
Sorun, kaynağıyla cevap alın.
Çalışanlarınız prosedürleri, politikaları ve süreçleri asistana sorar. Cevap kurumunuzun kendi dokümanlarından gelir, kaynağıyla birlikte gösterilir.
Dokümanlarınızda ve duyurularınızda dağınık duran bilgi vektör veritabanında, yetki katmanlarınıza göre saklanır. RAG sistemi bundan kurumunuzun hafızasını oluşturur; herkes yalnızca görme yetkisi olduğu içerikten cevap alır.
Dilerseniz sistem, yapay zekâ dahil tamamen kendi sunucularınızda çalışır. Veriniz dışarı çıkmaz, dış modelleri eğitmez.
Haberleriniz ve duyurularınız tek merkezden yayımlanır.
Duyurudan habere, galeriden bildirime: kurumunuzun sesi tek merkezden yönetilir, doğru kişiye ulaşır.
Haber & Duyuru
Haberlerinizi ve duyurularınızı zengin içerikle yayımlarsınız: görsel galeriler, videolar, kapak görselleri. İçerikler onay akışından geçer, planlanan tarihte yayına girer, süresi dolduğunda otomatik kaldırılır. Yayımlamadan önce web ve mobildeki görünümünü önizlersiniz.
Akıllı Hedefleme
Her içerik; şirket, sektör ve lokasyon bazında hedeflenir. Holdingin tamamına tek duyuru da geçersiniz, yalnızca bir şirketin tek lokasyonuna özel içerik de yayımlarsınız. Herkes kendisiyle ilgili olanı görür.
Bildirim Sistemi
Önemli içerikler mobil push ve web bildirimleriyle anında ulaşır. Bildirimler hedeflemeyle birlikte çalışır: doğru haber, doğru kişiye, doğru anda gider. Kimse gereksiz bildirimle boğulmaz.
Doküman Merkezi
Politikalar, prosedürler, formlar ve yönetmelikler kategoriler altında tek çatıda toplanır. Erişim, hedefleme ve yetki kurallarınıza uyar: herkes yalnızca kendisini ilgilendiren dokümanı görür. Güncel sürüm her zaman tek yerdedir.
Tüm uygulamalar tek ekranda.
SuccessFactors, M-Files, EBA ve holdinglerin en çok kullandığı diğer uygulamalar Xtranet'te ortak bir alanda buluşur. Çalışanlarınız hepsine tek yerden ulaşır.
Kurumsal uygulamalarınız Dashboard'da yan yana durur ve bir tıkla açılır. Her uygulama için ayrı adres, ayrı sekme gerekmez; yeni katılan biri bile ilk günden hangi işin nerede yapıldığını bulur.
Süreçlerinize özel ekranlar Dashboard'a eklenir. Talep, onay ve takip gibi çok adımlı işler, uygulamalar arasında gidip gelmeden tek ekranda ilerler.
Dashboard yetki modelinize uyar: herkes yalnızca erişim yetkisi olduğu uygulamaları görür. Aynı Dashboard'a giren bir İK yöneticisi ile bir depo çalışanı, kendi işine uygun uygulamalarla karşılaşır ve gerisiyle uğraşmaz.
Çalışan ağınız ve masraf işlemleriniz telefonda.
Kişi Kartı kurumunuzun çalışan ağıdır; kim nerede çalışıyor, ona nasıl ulaşılır, hepsi tek yerde durur. Masraf işlemi ise çalışanın telefonunda başlar, yöneticinin onayında biter.
- İsimle, şirkete ya da lokasyona göre arayarak çalışanı bulursunuz
- Fotoğraf, unvan, departman ve iletişim bilgileri tek profilde
- Bağlı olunan yöneticiler ve birlikte çalışılan ekip görünür
- QR kodlu dijital kartvizit, karşı tarafın rehberine tek adımda kaydedilir
- Fişin fotoğrafını çekmeniz yeterli
- Tutar, KDV ve masraf türü fotoğraftan otomatik okunur (OCR)
- Kontrol edip gönderdiğinizde onay süreci başlar
- Talep, yöneticinin onayıyla tamamlanır
Holding yapınız, Xtranet’te aynı hiyerarşiyle kurulur.
Şirketler, sektörler ve lokasyonlar sisteme kurumunuzdaki yapıyla tanımlanır. Yetkiler, onaylar ve içerik hedeflemesi bu yapıya göre çalışır.
Şirkete özel portaller
Her şirket ya da kulüp için ayrı bir alt site açılır. Şirket yöneticileri kendi alanlarındaki haber, duyuru, galeri, doküman ve etkinlikleri yönetir.
Modül bazında onay akışı
Haber, duyuru, etkinlik ve galeri gibi her modül için ayrı onaycılar tanımlanır. İçerik, iki kademeye kadar onaydan geçtikten sonra yayına girer.
Kod yazmadan yeni rol
Roller, yönetim panelinde yetki listesinden seçim yapılarak oluşturulur. Yeni bir görev tanımı için yazılım geliştirmeye gerek kalmaz.
İK sistemiyle senkron yapı
Kullanıcılar LDAP/Active Directory üzerinden, şirket ve lokasyon bilgileri İK sisteminizden düzenli olarak aktarılır. Organizasyondaki değişiklikler Xtranet’e kendiliğinden yansır.
Altyapınıza ve güvenlik kurallarınıza uyum sağlar.
On-premise veya bulut
Xtranet, yapay zekâ asistanı dahil tamamen kendi sunucularınızda çalışabilir. Bulut kurulumu tercih ederseniz Azure, AWS veya DigitalOcean üzerinde çalışmaya hazırdır.
Tek oturum: Vanta SSO
Vanta SSO ile çalışanlarınız tek hesapla Xtranet'e ve diğer kurumsal uygulamalarınıza giriş yapar. İşten ayrılan personelin tüm erişimleri tek işlemle kapanır.
Vanta SSO'yu inceleyinYetki modelinize uyar
Kimin hangi içeriği, uygulamayı ve dokümanı göreceğini mevcut yetki yapınız belirler. Yapay zekâ asistanı da aynı kurallarla, yalnızca görme yetkisi olan içerikten cevap verir.
Xtranet hakkında merak edilenler
Evet. Xtranet, yapay zekâ asistanı dahil tamamen kendi sunucularınızda çalışabilir; bu durumda verileriniz kurum dışına çıkmaz. Dilerseniz bulut kurulumunu da tercih edebilirsiniz.
SuccessFactors, M-Files ve EBA gibi kurumsal uygulamalar ile LDAP/Active Directory, İK sistemleri ve SSO altyapıları Xtranet’e bağlanır. Kullandığınız başka bir sistem varsa entegrasyonunu ihtiyacınıza göre geliştiririz.
Süre; kurulumun kendi sunucularınızda mı bulutta mı yapılacağına, bağlanacak sistemlerin sayısına ve size özel ekran ihtiyacına göre değişir. İhtiyaç analizinin ardından size proje planını ve takvimini birlikte netleştiririz.
Evet. Mobil uygulama iOS ve Android için ayrı native uygulamalar olarak yayımlanır. Modüller mobilde web görünümüyle açılmaz, mobil için ayrıca geliştirilmiş ekranlarla çalışır.
Asistan, kurumunuzun tercihine göre OpenAI, Anthropic veya Azure üzerindeki dil modelleriyle çalışabilir. Verilerinizin kurum dışına çıkmasını istemiyorsanız, kendi sunucularınızda çalışan bir modelle kurulur.