KVKK Aydınlatma Metni

Vantaworks Bilişim Teknolojileri Limited Şirketi ("Vantaworks" ya da "Şirket") olarak, internet sitemizi ziyaret eden ve bizimle iletişime geçen kişilerin kişisel verilerinin korunmasına önem veriyoruz. Bu metin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun ("KVKK") 10. maddesi ve Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca, veri sorumlusu sıfatıyla sizi bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.

1. Veri sorumlusu

• Unvan: Vantaworks Bilişim Teknolojileri Limited Şirketi
• Adres: Sultan Selim Mah. Hümeyra Sk. Nef Offices Dörtlevent 09 B Blok No:7/79 Kağıthane / İstanbul
• E-posta: [email protected]
• Telefon: +90 850 885 30 71

2. İşlenen kişisel veriler

İnternet sitemiz üzerinden aşağıdaki kişisel verileriniz işlenmektedir:

İletişim formunda özel nitelikli kişisel veri (sağlık, din, etnik köken vb.) istemiyoruz. Mesajınızda bu tür bilgilere yer vermemenizi rica ederiz.

3. Kişisel verilerin işlenme amaçları

Kişisel verilerinizi aşağıdaki amaçlarla işliyoruz:

• İletişim formu aracılığıyla ilettiğiniz talebe dönüş yapmak, sizinle iletişime geçmek,
• Talebiniz doğrultusunda demo, teklif ve sözleşme öncesi görüşme süreçlerini yürütmek,
• İnternet sitemizin güvenliğini sağlamak, kötüye kullanımı ve yetkisiz erişimi önlemek,
• Mevzuattan kaynaklanan yükümlülüklerimizi yerine getirmek ve yetkili kurumların taleplerini karşılamak,
• Olası hukuki uyuşmazlıklarda haklarımızı korumak.

4. Kişisel veri toplamanın yöntemi ve hukuki sebebi

Kişisel verileriniz; internet sitemizdeki iletişim formunu doldurmanız yoluyla elektronik ortamda ve kısmen otomatik yollarla, sitemizi ziyaretiniz sırasında ise sunucu kayıtları aracılığıyla otomatik yollarla toplanmaktadır.

Bu veriler KVKK'nın 5. maddesinin 2. fıkrasında yer alan aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenmektedir:

• (c) Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması: Demo, teklif ve sözleşme öncesi görüşme talepleriniz.
• (f) Veri sorumlusunun meşru menfaati: Talebinize dönüş yapılması, iletişimin yürütülmesi ve internet sitesinin güvenliğinin sağlanması.
• (ç) Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi: Mevzuattan kaynaklanan kayıt tutma ve yetkili kurumlara bilgi verme yükümlülükleri.
• (e) Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması: Olası uyuşmazlıklarda delil olarak kullanılması.

Size pazarlama amaçlı ticari elektronik ileti göndermiyoruz. İleride göndermek istememiz halinde, 6563 sayılı Kanun ve ilgili yönetmelik uyarınca ayrıca onayınızı alırız.

5. Kişisel verilerin aktarılması

Kişisel verileriniz yukarıdaki amaçlarla sınırlı olmak üzere;

• İnternet sitemizin ve veritabanımızın barındırıldığı, Türkiye'de bulunan sunucu hizmetini aldığımız iş ortağımıza,
• Talep edilmesi halinde kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına ve yargı mercilerine

KVKK'nın 8. maddesine uygun olarak aktarılabilir.

İnternet sitemiz ve veritabanımız Türkiye'deki sunucularda barındırılır; kişisel verilerinizi yurt dışına aktarmıyoruz. Bununla birlikte internet sitemizde, sayfanın düzgün çalışması için yurt dışında bulunan hizmet sağlayıcılardan içerik yüklenmektedir (ayrıntılar için Çerez Politikası). Bu içerikler yüklenirken tarayıcınız, IP adresiniz gibi teknik bilgileri doğrudan bu sağlayıcılara iletebilir.

6. Saklama süresi

Kişisel verilerinizi, işlenme amaçlarının gerektirdiği süre ve ilgili mevzuatta öngörülen süreler boyunca saklarız:

• İletişim formu verileri: talebinizin sonuçlanmasından itibaren 2 yıl,
• Sunucu kayıtları: 1 yıl.

Bu sürelerin sonunda kişisel verileriniz, Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi veya Anonim Hale Getirilmesi Hakkında Yönetmelik uyarınca silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

7. KVKK'nın 11. maddesi kapsamındaki haklarınız

Kişisel verilerinizle ilgili olarak;

• a) Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• b) İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• c) İşlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• ç) Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• d) Eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme,
• e) KVKK'nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• f) (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• g) İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• ğ) Kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahipsiniz.

8. Başvuru yöntemi

Haklarınıza ilişkin taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ uyarınca;

• Yukarıdaki adresimize ıslak imzalı dilekçe ile şahsen veya noter aracılığıyla,
• Güvenli elektronik imza veya mobil imza ile imzalanmış olarak [email protected] adresine,
• Daha önce bize bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı bulunan e-posta adresinizden [email protected] adresine

iletebilirsiniz.

Başvurunuzda; adınız, soyadınız ve yazılı başvurularda imzanız, Türkiye Cumhuriyeti vatandaşları için T.C. kimlik numaranız (yabancılar için uyruğunuz, pasaport numaranız veya varsa kimlik numaranız), tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresiniz, varsa bildirime esas e-posta adresiniz, telefon numaranız ve talep konunuz bulunmalıdır.

Başvurunuzu, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırırız. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu'nca belirlenen tarifedeki ücret alınabilir. Başvurunuzun reddedilmesi, verilen cevabı yetersiz bulmanız veya süresinde cevap verilmemesi halinde; cevabı öğrendiğiniz tarihten itibaren 30 gün ve her halde başvuru tarihinden itibaren 60 gün içinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu'na şikâyette bulunabilirsiniz.