Projeler / Limak Life

Altı kurumsal sistem tek uygulamada; işlemler sohbet ederek de yapılıyor.

Xtranet altyapısı üzerine kurduğumuz Limak Life, grubun kurumsal sistemlerini tek bir kurum içi uygulamada birleştiriyor. Uygulamadaki yapay zekâ asistanıyla çalışan, işlemlerin neredeyse tamamını menülerde gezinmeden, yazarak yapabiliyor.

Müşteri
Limak Holding
Sektör
Çok sektörlü holding
Kapsam
Kurum içi mobil uygulama, web portalı, 6 sistem entegrasyonu, yapay zekâ asistanı
Ürün
Xtranet
Limak Life
6
kurumsal sistem tek uygulamada
Sohbetle
Xtranet'teki işlemlerin neredeyse tamamı
Kod yazmadan
her şirket kendi onay akışını tanımlıyor
MÜŞTERİ
Limak çalışanları her gün farklı işler için farklı sistemlere giriyordu: izin için bir uygulama, doküman için bir başkası, onaylar için bir diğeri. Her sistemin kendi ekranı, kendi şifresi ve kendi alışkanlığı vardı. Limak Life ile hedef, çalışanın bu sistemlerin hepsine tek bir uygulamadan ulaşmasıydı.

Sistemlerin her biri kendi içinde çalışıyordu ama aralarında bağ yoktu. Çalışan için en basit süreç bile birkaç ekran arasında gidip gelmek demekti. Grup şirketlerinin onay akışları ve rolleri de birbirinden farklıydı; tek bir kalıp hepsine uymuyordu.

Altı sistemi, mevcut yapılarını değiştirmeden Limak Life'a bağladık. İzin bakiyesi, onay durumu ve dokümanlar kaynağından anlık olarak geliyor. Her grup şirketi kendi modüllerini, onay akışlarını ve rollerini kod yazmadan tanımlıyor; çalışan, şirket ve pozisyon bilgileri İK sisteminden otomatik güncelleniyor.

Uygulamadaki yapay zekâ asistanı Xtranet'teki işlemlere doğrudan bağlı. Çalışan izin bakiyesini sormak, bekleyen bir onayı vermek ya da bir dokümanı bulmak istediğinde bunu kendi cümleleriyle yazıyor. Asistan ne istendiğini anlıyor, Xtranet'te uygun işlemi gerekli bilgilerle çalıştırıyor ve sonucu sohbete getiriyor. Uygulamanın geri kalanında olduğu gibi burada da aynı yetki kuralları geçerli.

Önce ve şimdi

Limak Life'la neler değişti?

Önceden
Şimdi
Her süreç için ayrı sistem ve ayrı şifre vardı.
Hepsi tek uygulamadan kullanılıyor.
Bir işlem için doğru sistemi ve doğru ekranı bulmak gerekiyordu.
Çalışan ne istediğini asistana yazıyor, işlem orada tamamlanıyor.
Onay akışları şirketten şirkete farklı ve elle yürüyordu.
Her şirket kendi onay akışını panelden tanımlıyor.
Organizasyon bilgisi elle güncelleniyordu.
Organizasyon yapısı İK sisteminden otomatik güncelleniyor.