Projeler / Zorlu Zone

Zorlu Grubu'nun fabrikadaki ve sahadaki çalışanları da artık aynı uygulamada.

Xtranet üzerine kurduğumuz Zorlu Zone; grubun haber ve duyurularını, kişi listesini ve çalışanların dijital kartvizitlerini tek bir kurum içi uygulamada topluyor.

Müşteri: Zorlu Holding
Sektör: Çok sektörlü holding
Kapsam: Kurum içi mobil uygulama ve web portalı
Ürün: Xtranet

20 bin+

çalışan tek uygulamada

25+

grup şirketi, yurt içi ve yurt dışı

10+

süreç uygulamaya taşındı

4 kırılım

duyuru hedefleme: holding, sektör, şirket, lokasyon

Çalışan ve şirket sayıları Zorlu Holding'in kurumsal kaynaklarından.

MÜŞTERİ

Zorlu Grubu; enerjiden tekstile, elektronikten gayrimenkule farklı sektörlerde, yurt içinde ve yurt dışında faaliyet gösteren şirketlerden oluşuyor. Ofiste, fabrikada ve sahada çalışan bu kadar geniş bir ekibe aynı anda ve doğru bilgiyle ulaşmak, grubun iletişim ekipleri için her gün çözülmesi gereken bir mesele.

Grup genelindeki duyurular e-posta kutularında kayboluyor, formlar ve uygulamalar farklı adreslerde duruyordu. Kurumsal e-posta adresi olmayan mavi yakalı çalışanlar ise grup iletişiminin dışında kalıyordu.

Zorlu Zone'u Xtranet üzerine kurduk ve grubun yapısına göre şekillendirdik. Haber ve duyurular holding, sektör, şirket ve lokasyon kırılımında hedefleniyor; bildirim yalnızca ilgili çalışana gidiyor. Mavi yakalı çalışanlar uygulamaya e-posta yerine kullanıcı adıyla giriyor ve duyurulara diğer çalışanlarla aynı anda ulaşıyor. Günlük işlerde kullanılan form ve süreçler de uygulamanın içine taşındı.

Sonradan eklediğimiz kişi listesiyle grup şirketlerindeki çalışanlara uygulamadan ulaşılabiliyor; her çalışanın dijital kartviziti de uygulamada. Zorlu BT için geliştirdiğimiz OCR eklentisiyle, başkasının kartvizitini kameradan okutup bilgileri anında rehbere kaydetmek mümkün.

Önce ve şimdi

Zorlu Zone'la neler değişti?

Önceden

Şimdi

Duyurular e-posta kutularında kayboluyordu.

Duyurular uygulamada, bildirimle çalışana ulaşıyor.

Kurumsal e-postası olmayan mavi yakalı çalışan grup iletişiminin dışında kalıyordu.

Mavi yakalılar kullanıcı adıyla giriş yapıyor; duyurular onlara da ulaşıyor.

Grup içinde birine ulaşmak için ortak bir kişi listesi yoktu.

Kişi listesiyle grup şirketlerindeki çalışanlara uygulamadan ulaşılıyor.

Çalışanların dijital kartviziti yoktu.

Her çalışanın dijital kartviziti uygulamada.

Kartvizitteki bilgileri rehbere aktarmanın kolay bir yolu yoktu.

Kart kameradan okutuluyor; OCR ile bilgiler anında rehbere kaydediliyor.